是互联网诞生以来最持久的通信方式之一。奇怪的是,专家们认为电子邮件是一种随着我们进入 21 世纪而过时的媒介,而他们的想法大错特错。我们不仅继续在专业领域使用电子邮件,而且,即使在今天,还有更多没有电子邮件就无法运行的应用程序被创建出来。您可以使用许多不同的选项来管理小型企业的电子邮件,除了标准的电子邮件客户端之外,大多数网站的网络托管都包含自己的电子邮件。
然为了让公司中的
每个人都能更轻松地经营业务,您需要找到最好的电子邮件客户端 — 能够理解企业对电子邮件的需求的客户端。我们挑选了我们发现的 3 个最佳电子邮件客户端,以便更仔细地研究它们,并为您提供所需的信息,以决定哪一个最适合您的小型企业。可能是当今最流行、最知名的电子邮件客户端,世界各地的绝大多数人都至少拥有一个 帐户。我们都知道知道它的功能,并且都非常熟悉界面的外观和感觉。
当您将电子邮件提供商用
于商业用途时,其界面的外观和感觉可能看起来并不是一个非常重要的元素,但在开始使用在线工具之前对其有一个大致的了解实际上是一个非常大的优势。在当今时代经营一家小企业意味着您将至少使用一些在线工具和各种软件。这意味着你需要习惯所有这些工具的使用感受,以及学习每个工具的功能。这就是为什么我们对 Gmail 的熟悉在你开始专业使用时会派上用场的原因。
最好的沟通工具之一是 WhatsApp 我们将 用于各种目的。例如,在我的营销工作领域,我必须与来自不同国家的客户进行沟通。我们不仅仅是 我们还是该市 场领域的 塞浦路斯 WhatsApp 号码 领跑者。因为它具有很高的智能和速度。我们在 上创建群组并使用 会议来共享信息。
对企业非常友好
当然,Gmail 对小型企业来说很友好,因为他们知道很多企业都在利用他们的平台来运营电子邮件。他们提供企业账户,您可以免费且以实惠的价格 将自定义域名附加到这些账户中。
有趣的是,该平台专为所有人设计,尤其是普通消费者,但与此同时,您能够访问的功能实际上也为企业提供了很好的服务。这是一个功能极其丰 潜在客人希望从酒店网站获得什么 富的平台,当然,您可以快速访问其所有其他应用程序,例如 Google Docs、Sheets、Voice 和许多其他应用程序。
可搜索性是关键
由于它是由 Google 开发的,因此搜索能力一流,正如您所期望的那样。您可以搜索所有邮件,以查找客户发来的旧邮件,这些邮件可能是您 CW 线索 当前项目或出于其他原因需要的,这种情况经常发生。除了快速搜索外,还有内置的搜索过滤器,可确保您找到所需的电子邮件。
您还可以在本机
搜索引擎中创建自己的过滤器。Gmail 涵盖的另一个重要方面是自动对收到的电子邮件进行分类。许多电子邮件客户端很难设置您的帐户,以便将来自某些电子邮件地址的邮件或包含某些单词的邮件分类到其自己的文件夹或部分中。在 Gmail 帐户的设置中,您可以轻松添加想要软件自动标记以分类到特定文件夹的关键字,这样您就无需考虑手动分类任何内容。当然,您可以添加相同的设置来对来自特定电子邮件地址的电子邮件进行分类。
展望 最初是作为7 套件
的一部分推出的,因为该公司认识到,随着互联网的使用日益增多电子邮件将成为用户需要的重要平台与 Gmail 于 2004 年愚人节推出相比,Outlook 于 1997 年发布这证明它的存在时间比 Gmail 长得多。当然,微软的电子邮件平台 Outlook 直到最近几年才显示出很大的改进。
不过现在的功能非常强
大是最佳商业电子邮件客户端的有力竞争者。长期以来,Outlook 一直是 PC 用户的默认电子邮件客户端,许多用户仍在使用它,随着平台特性和功能最终得到改进,许多其他用户也纷纷加入其中。
Outlook 专为商业打造
自创建以来,Outlook 一直致力于满足各类专业人士的需求,其外观、感觉和功能都是为商务而设计的。普通消费者肯定能从这个平台中受益,但它显然是为工作而设计和包装的,并且包含了您在经营企业时非常乐意拥有的工具。
Office 365 应用程序集效仿 Google Apps 模式,包括 Excel、PowerPoint 和我们大多数人都熟悉的其他软件,可让您在一个集中平台上控制电子邮件、日历、联系人和其他一切。Gmail 和 Microsoft 在这方面倾向于互相效仿,因为 Gmail 也借用了“Sheets”等应用程序并创建了自己的版本。
对于专业人士和企业来说,Outlook 可能更适合用于特定目的,因为 Office 365 提供的所有生产力软件都没有不必要的花哨或刺激。Excel、Word 和 PowerPoint 等应用程序经过验证,在许多方面,它们比 Google Apps 更能促进工作完成。
它与众不同
在许多方面,谷歌都被迫在开发人人都能使用的消费产品和开发可帮助专业人士提高工作效率的特定应用之间做出权衡。视频会议功能最多可容纳 250 人,内置CRM 等功能让微软脱颖而出,此外还具有高容量用户和全天候电话和网络支持等功能,可随时提供帮助。
仅凭 24/7 支持功能,微软就独树一帜,因为许多电子邮件提供商(除了此列表中的下一家提供商)都不提供这种支持,而 Gmail 绝对不提供这种支持,因为谷歌基本上不为其客户提供任何支持,除了他们网站上发布的支持文档。像 Gmail 这样的工具在一段时间内可以很好地为您服务,但随着业务的增长,您可能需要一个专门针对企业的电子邮件客户端。
RACKSPACE
RACKSPACE
如果您不想完全依赖主流电子邮件提供商,而是想尝试一家独立的电子邮件提供商,该提供商具有一些您可能在其他地方找不到的功能,那么Rackspace是您的绝佳选择。Rackspace 是一款功能强大的电子邮件客户端,提供完整的服务列表,可为您提供托管在云中的专业级电子邮件服务,并能够像使用主流运营商一样使用您的企业域名创建和自定义电子邮件。
与 Office 365 和 Exchange 的集成使您可以访问电子邮件和所有类型协作可能需要的所有生产力工具。令人惊讶的是,Rackspace 还为其客户提供了出色的支持,以帮助解决电子邮件服务可能出现的任何问题或您对应用程序的疑问。
Microsoft 发布的任何新功能以及安全更新都会在可用时立即为您添加,以便您始终了解最新的软件和安全。与其他电子邮件客户端相比,Rackspace 的第一个优势是,它的价格非常实惠,每月仅需 2.99 美元即可使用所有商务电子邮件功能。
他们实际上还保证您的电子邮件将 100% 正常运行,这是您不会从其他提供商那里听到的保证。老实说,您的电子邮件在任何主流提供商那里出现故障的情况非常罕见,但这种保证会让您更放心,尤其是在如今我们依赖电子邮件通知来处理如此多不同应用程序的时代。
完整功能列表
Rackspace 还提供了许多其他功能。最酷的功能之一是能够轻松恢复已删除的电子邮件。这比 Gmail 的功能要有用得多,后者只能让您在大约 5 秒钟内“撤消”已删除的电子邮件。
有了 Rackspace,您可以随时查找之前删除的所需电子邮件,并将其恢复。我们时不时都会意外删除重要的电子邮件,当这种情况发生时,知道可以将其恢复确实令人欣慰。
如果您决定在当前使用其他电子邮件客户端的情况下切换到 Rackspace,那么您可以轻松地将当前电子邮件帐户迁移到 Rackspace 平台。只要您知道您的域名当前在哪家运营商处注册,Rackspace 团队就能快速为您完成迁移过程。
任何企业主也都需要能够随时随地访问电子邮件,因此他们为您提供与任何 iOS、Android 或 Windows 设备兼容的电子邮件移动应用程序。
Rackspace 为您提供所需的一切
Rackspace 是一款简单、实惠且提供全套服务的电子邮件客户端,可为您提供运行商业电子邮件所需的一切。它在设计时充分考虑了小型企业的需求,满足了您对专业电子邮件服务提供商的所有期望。
Rackspace 成立时间不如 Outlook(差一年),但成立时间比 Gmail 长得多,因为他们在 1998 年就推出了 Rackspace。乍一看,他们似乎处于劣势,但只要仔细观察,就会发现这家公司非常出众。他们的客户服务是首屈一指的。
他们自诩为“狂热支持”,基本上是建立在卓越的客户支持之上,这种支持一直延续到今天。如果您是 Rackspace 客户,您总是可以通过电话、电子邮件或实时聊天联系到某人。
您需要升级您的电子邮件吗?
您需要升级您的电子邮件吗?
最有可能的是,您仍在使用,并且可能计划继续使用您使用多年的电子邮件服务(但如果您使用 Yahoo Mail,上帝会帮助您)。如果它对您来说很好并且使用时没有出现任何问题,那就没问题,但如果存在某些痛点,例如存储空间不足或控制面板难以使用,那么您可能需要考虑升级您的电子邮件。
实际上,很多企业主从第一次使用 Gmail 开始就一直在使用它,然后他们只是继续将其用于业务。如果您也是这样,那太好了,因为 Gmail 的设计方式让您可以轻松地从基本的消费者版软件过渡到专业版,而专业版实际上功能非常强大,非常适合经营企业。
另一方面,至少检查一下其他电子邮件客户端之一是个好主意,因为它们提供了专门针对企业的功能(尤其是 Microsoft Outlook),可以使您的操作更加顺畅和更易于管理。
当您需要升级电子邮件时,请尝试我们在此提到的几个选项。只需简单切换您使用的电子邮件客户端,就可能让您的小型企业比以前更加顺畅地运营。