好的，接下来就是将文档保存到您的计算机上，而另一种 电子邮件数据 问题正在等着您。您可能会丢失计算机及其中的所有文件，您如何授予您的同事访问他们需要的文件的权限？答案相当明显，您肯定已经考虑过了。云！如果法律文档管理系统不是您本地计算机系统的一部分，则它不受本地风险的影响，并且您 选择的人员可以轻松访问世界各地的文件。
那么让我们来看看一些最知名的云存储和 DMS 提供商
盒子
知名的云存储提供商甚至在其产品中包括元数据，尽管它的功能非常有限，没有添加截止日期、签名者或自定义字段的选项，而这些都是管理法律文件时必不可少的。不幸的是，它们也是按用户收费的，每位用户 4 美元只能获得 100 GB 的存储空间。使用单独的应用程序，您可以将Box用作操作系统中的“常规”文件夹，这很方便，但也意味着使用云存储服务时，您无法获得释放硬盘空间的好处。
Dropbox 另一个知名的云存储品牌
以相同的价格（尽管也是按用户计算）为您的文件 BEB 目录 提供更多空间，但它也有自己的价格——如果您与同事共享更大的文件夹或文件，则占用的存储空间将计入两个用户的帐户。因此，如果他们的帐户几乎已满，您就无法与他们共享数据。或者，如果您确实共享了更大的文件，他们的帐户可能会已满，使他们无法在自己的帐户中存储自己的数据。此外，Dropbox缺少重要的元数据选项和审批工作流程。
文件夹真正的云文档管理系统
易于使用、安全且价格合理，同时为您提供 250 GB 的存储空间（足以存储文档！）甚至 1 TB，以及特殊的 DMS 功能，如带有自定义字段的元数据、提醒、审批工作流、版本控制、文件/文件夹通知、预览文档而无需下载等等。它没 在 Akamai Technologies SG 工作：公司文化、福利和领导力 有桌面客户端，所有内容都在线，但因此也释放了您的本地存储空间并使所有更新即时完成。您始终在使用最新、最安全的软件。价格不是按用户计算的，而是针对整个组织收取固定费用，用户数量不受限制。您也可以向合作伙伴和客户授予对选定文件夹的访问权限！ 免费试用！
如您所见，合法的 DMS 有多种替代方案，但大多数情况下，为该任务而设计的东西更适合它。
