看板:日本方式的管理

透明度和有效性而闻名。我们将在文章中讨论为什么这种项目管理方法如此受欢迎,以及如何使用它来组织工作流程。

什么是看板?
看板方法的主要假设是工作流程的优化。使用看板和卡片对流程进行清晰的可视化,提供从头到尾的项目任务概述,因此不会在混乱中丢失任何内容。看板基于敏捷项目管理的原则。

看板方法是如何创建的?
看板系统是在丰田工厂发明的。经典的生产流程涉及在不同的车间、不同的时间生产不同的零件。同型号的车身和挡风玻璃的生产可能会推迟几个月,如果某个批次有缺陷,就必须重新生产。

机械车间负责人、后来担任公司副

总裁的小野耐一 (Taiichi Ono) 决定通 约旦电话号码库 过彻底改变生产流程来扭转陷入困境的公司。

为了向员工传达即将发生的变革的原因,小野描述了“七项损失”模型,其中他描述了工厂的主要问题:

拖延,等待没有增加价值;
生产过剩;
不必要的加工步骤;
运输;
不必要的动作;
不必要的用品;
浪费。
受到 Piggly Wiggly 超市(美国最早的超市之一)做法的启发,Ohno 设想了一个流程,在该流程中,只有当时需要的材料才会出现在车辆生产的每个阶段。

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为了实施“准时制造”方法,丰田为生产的每种车型及其生产中使用的每种材料创建了纸板(日语称为“看板”)。当产品售完或原材料用完时,相应的卡片就会返回生产线。专家负责指定的产品,供应商仅在卡片返回给他们并表明需要时才提供适当的材料。

这使得生产适当数量的零件成为可能,无需将它们从一个地方移动到另一个地方,并节省材料和存储。尽管该系统起源于制造业,但后来在人力资源、营销、客户服务、IT、建筑和其他业务领域开始流行。

看板的四个主要原则
#1.从你现在拥有的开始
看板不需要立即改变公司结构和员工角色。相反,值得从对现有系统进行更改开始。

#2.努力实现渐进、持续和进化的改变

换句话说,朝着大目标迈 对您工作有用的 8 条用数据讲故事的规则 出一小步。乍一看,全球变化似乎更有利、更有利可图。然而,值得记住的是,与他们一起,您将承担巨大的风险 – 逐步实现目标是一种更灵活、更安全的方法。

#3。尊重当前流程和角色
你必须保留那些行之有效的东西。这适用于关系、职位和流程——与人的良好关系将有助于获得对变革的支持,而已经开发的流程将有助于改 1000个手机号码 进那些不太稳定的流程。

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