所以绝对不可能只有那台放在办公室角落的电脑。无论办公室发生什么物理故障，无论谁闯入，以及硬盘驱动器的运行时间有多长，这台电脑都极易受到攻击。电脑硬盘驱动器的运行时间肯定比你想知道的要短得多。通过这种方式远程访问硬盘上的文件也非常困难且不可靠。
文档存储库软件文件夹
但好消息是，还有许多更好的解决方案。Folderit 文档存储库（请参阅实惠的价格）。它为您的团队、客户和合作伙伴提供了一种极好的方式来协作存储的文档并获取有关更改或添加的文件的最新信息。您拥有可与您的团队共享的中央存储空间，并且只有您可以决定在哪个级别进行共享。谁可以看到什么，谁有能力访问哪些文件夹或特定文件，以及他们是否可以添加或修改文件夹中的文件。这一切都完全可追溯且可靠。
当您需要访问文档存储库时，您不在办公室？没问题！Folderit 文档存储库 WhatsApp数据 系统软件不仅可在移动设备上使用，而且连接始终通过 SSL 保护，就像在线银行一样。而且您使用的存储空间基本上是您能想象到的最安全的 – 云数据中心具有极强的 256 位加密。
使用 Folderit，您还可以为发票和应用程序创建数字文档审批工作流程、设置合同提醒、使用自定义字段添加元数据等等。
许多组织都需要最好的小型企业文档管理软件
仅在美国就有 2800 万家小企业！但说实话，这个定义本身就很宽泛。美国 小型企业管理局认为，所有员工人数少于 500 人的公司都属于小型企业。然而，大约 50% 的小型企业往往采用家庭办公模式。因此，根据这一定义，拥有 450 名员工的企业与家庭奶酪店一样，属于小型企业。
当然，规模较大的公司和规模较小 CZ 领先 的公司之间存在一些差异。一家拥有 1-5 名员工的公司所面临的每个挑战，在拥有数百名员工的组织中都会大 100 倍。但每个组织都面临着非常相似的问题，主要区别在于这些问题的规模。
小型公司文件管理系统
除了寻找和留住员工、客户和合作伙伴这一重大挑战之外，文档管理也非常重要。它可以在完成上述重要任务方 在应用材料新加坡工作：公司文化、福利和领导力 面发挥很大作用。妥善管理文档是保持业务良好管理的重要部分。这种业务往往对员工和客户都具有吸引力。
最好的小型企业文档管理软件可以最好地完成以下任务：
- 使用加密和备份安全地存储您的文档
- 无论您身在何处或使用何种设备，都可以随时随地访问文档
- 轻松与同事、客户和合作伙伴共享特定文档和文件夹。同时保持权限管理简单而细致。
- 使用 OCR 内容搜索帮助您在需要时找到文档
- 易于使用
- 尽可能少花费
Folderit 小型企业文档管理系统软件在这方面做得非常好（以及数字审批工作流程、提醒、版本控制、元数据、保留等）。您的文件存储在安全的 256 位加密云服务器中，这不仅非常安全，而且您可在世界各地访问它们。DMS 被誉为世界上最用户友好的软件，其设计旨在实现即时直观。此外，它很可能是最实惠的。整个组织只需支付一笔低廉的固定费用，而且定价不是基于用户的！文档管理提供商通常向每位用户每月收取约 10 美元的费用，但Folderit 的价格从整个组织 10 美元以下起。
