如果您的会议经常超出预定时间，或者会议似乎总是持续太长时间，那么这篇文章适合您。冗长、没有成效的会议非常常见，但如果您将这些策略付诸实践，就可以让会议运行得像瑞士手表一样顺畅。 小型会议 1. 只邀请需要出席的人。 人们倾向于邀请所有部门主管，甚至全体员工参加有特定议程的会议。尝试只邀请与项目或议程直接相关的人员，这样其他人就可以保持高效。
会议议程制定书面计划并
严格执行许多团队领导在开会时计划讨论一般性话题，而不是具体要点。无论谁主持会议，都必须有明确的项目要向团队展示，以及要完成的任务。 遵守规则 3. 只需涵盖要点。 首先，会议期间不应该是每个人第一次听到你正在讨论的内容。确保向每个团队成员发送一封电子邮件，其中包含每个要点的完整详细信息，并且很多讨论实际上可以通过电子邮件进行。这样，您就不必在会议期间深入讨论每个要点。
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准时开始准时结束 每个人的
时间都很宝贵，而很多时间都浪费在等待迟到的人身上。作为主持人，请确保您准时到达，无论是否每个人都到场，都要开始会议。同样，经常偏离主题的会议也是对时间的巨大浪费。在短时间内保持主题需要练习，但您应该始终努力只使用分配的时间。
获取建议 5.避免社交 说到不
按常理出牌，让大家在员工会议之前或之后进行社 跨国电信公司的影响 交活动会浪费大量时间。你们一起工作，当然聊天很有趣，但请记住这仍然是公司时间。为了让大家一起放松一下，你可以安排时间让大家见面喝一杯或安排一次公司郊游。 随机讨论 6. 不要随意讨论。
你要避免问的一问题是“还有什么
人想讨论吗？”这可能会导致冗长的讨论，而这些讨论与主题无关。向你的团队明确说明，如果他们想在会议上讨论某件事，他们需要事先将其提交给联系人。 会议室 7.不要评论。 并不是说查看会议记录是个坏主意，但如果每个
人都有一份会议内容的书面副本
那么你可以通过减少查看来节省几分钟。只要确 DW 领先 保每个人都对主题有充分的了解即可。 搞笑话题 8. 一些复杂的问题可以留到一对一时解决。 查看即将召开的会议的议程。对某个人的事项？将这些事项从议程中删除，留到与他们面对面交流时再处理，以免占用小组会议的时间。
小录音机 记录你的会
议看看有哪些地方可以改进。 乍一看，这可能显得有些轻率，但如果你开始至少录制会议的音频，你就可以找出自己在哪些方面花费了太多时间，并大致了解如何提高效率。回忆会议的进展并尝试进行调整很难，
但实际上听录音并观察时
间才是提高效率的最佳方法。如果您不熟悉虚拟电话系统，那么用一部电话经营多家公司的想法可能看起来非常糟糕，甚至根本不可能。但这完全是可能的；如果您有 这样的虚拟电话系统，它实际上会非常有效。
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到如何在很短的时间内完成设置的步骤，并解释您将可以使用的功能。 开设 Talkroute 账户 要开始使用，只需访册一个新帐户。别担心；有一个免费试用期，所以您不必立即承诺。如果您决定利用试用期，那么您可以选择一个临时的、有效的电话号码，您可以使用它来测试所有内容并查看其工作原理。您将可以完全访问您选择的任何计划所包含的完整功能集，这样您就可以确切地知道您将获得什么以及如何使用它。这是一个非常容易使用的系统。
