如何将博客文章变成新闻稿
由客座博主发布 2023 年 10 月 19 日 博客促销0 条评论
如何将博客文章变成新闻稿

这篇客座文章是由芝加哥自由撰稿人Erika Gimbel 撰写的。

如果您擅长撰写博客文案，那么您可以撰写出色的新闻稿。 两者都具有许多相同的元素：强有力的标题、自上而下的格式（最重要的内容放在前面）等。 您已经知道新闻稿是推广博客的有力方式，并且是传达信息而不重复内容的有效方式。

因此，如果您已准备好发布新闻，以下是将博客文章改写为新闻稿的一些基本步骤。首先，撰写一篇有新闻价值的博客文章，然后……

1. 确保内容是新闻
新闻稿必须宣布某件事。与大多数博客文章不同，它不是评论、操作指南或编号列表。但是，以下博客文章主题非常适合作为新闻稿的基础：

成立新公司
客户成功案例（“客户完成在线课程后收入翻倍”）
新产品、服务或活动公告（电子书、网络研讨会、聚会、研讨会）
奖项，无论是您自己赢得的还是授予他人的（发明一些！）
新员工/聘用/贡献者
里程碑（营业一年、用户增长 500% 等）
调查结果
如果您没有上述任何新闻，请提出自己的新闻，例如预测（“ProBlogger 宣布 2024 年热门博客预测”）或对当前新闻的回应（“公司为谷歌的新算法提供即时 SEO 协助”）。

2. 将所有内容改为第三人称
新闻稿的标题和正文都应采用第三人称。使用公司名称代替“我们”或“我”。使用“客户”或“客户”代替“您”。

3.修改标题
理想情况下，博客文章和新闻稿的标题前几个字中都应该包含关键词。与大多数博客文章不同，新闻稿还带有副标题，副标题要么强调标题的不同之处（即您的新闻为何如此重要），要么为标题提供事实依据。

要格式化标题和副标题…

新闻稿标题：全部大写，
副标题采用大写字母，除了不重要的小词

4. 重新排列帖子以包含这些新闻稿元素
日期：如果您使用新闻稿发布服务，他们会确保您正确无误，但如果您自己撰写，格式为：“城市名称 [全部大写]，州缩写（月日年）–”例如，您可以使用“POUGHKEEPSIE，NY，（2023 年 10 月 31 日）– [第一句从这里开始。]”
导语：主要新闻。第一句话可以发挥创意，但一定要在第一段写出人物、事情、地点、原因和方式。您的关键词应该放在导语和标题中。
引言：引言不是必需的，但它总是有助于阐明新闻稿并赋予其个性。在这里继续使用“我”和“你”。引言通常是第二段，但同样不是必需的。
样板：在每篇新闻稿的结尾，添加一段关于公司的简短文字，同样以第三人称。您的网站和电话号码也放在这里。
5. 熟悉 AP 风格，至少是基础知识
AP（美联社）风格是新闻写作的蓝图——您遇到的每个语法和标点符号问题，AP 风格手册都有答案。当我撰写新闻稿时，几条 AP 独有的规则一次又一次地出现。

例如，美联社样式手册称州名应像老式邮件名称一样缩写。佛罗里达州不是 FL，而是 Fla。有些城市非常出名（芝加哥、丹佛），所以没有必要包括州名。“电子邮件”没有连字符，但“电子商务”有。

有关最相关的 AP 风格说明的简明指南，请参阅普渡大学的在线 AP 风格指南。AP会继续更新其指南，因此您可以在 Twitter 上关注 AP 风格手册以了解最新信息。

6. 查看其他人的发布
欲查看新闻稿示例，请访问PR Newswire和PR Web等网站，看看其他人做了什么。其中一些新闻稿并不出色，因此请用批判的眼光来看待。

许多人没有遵循我推荐的“第三人称”和“美联社风格”建议（你会马上发现……它们看起来像博客文章），但请花几分钟时间以这种方式格式化你的新闻稿：它反映了专业知识和专业精神，最后，这不就是你想要通过你的博客描绘的形象吗？

您是否曾将博客文章转换为新闻稿？您还有哪些建议？

Erika Gimbel 是芝加哥的一名自由撰稿人，她为企业和非营利客户撰写新闻稿、文章、小册子、简报、网站和博客文章。她喜欢帮助客户弄清楚要写什么：如果您不知道主题，请下载她的免费报告《50 个商业文章和博客文章创意》。

像专业人士一样进行校对的 7 个步骤
由客座博主发布 2023 年 10 月 12 日 撰写内容0 条评论
像专业人士一样进行校对的 7 个步骤

这是网站文案撰稿人 Charles Cuninghame 的客座投稿。

我相信我们都同意校对是博客中最无趣的部分。但尽管它可能很乏味，但还是值得付出努力的。

打字错误不仅会让人尴尬，还会给你带来金钱损失。

在一项被广泛报道的研究中，英国企业家 Charles Duncombe 发现一个拼写错误就可能使你的在线销售额减少一半！如果你没有产品，那么你可能会失去一个博客订阅者或回头客！

这是一个久经考验的校对流程，我曾教给许多新手作家，取得了巨大的成功。一旦掌握了它，你应该能够在 5-10 分钟内彻底校对一篇中等长度的博客文章。

你需要：

打印机
一支红笔
一支荧光笔
步骤 1：将其放在一边
如果时间允许，请在校对之前将博客文章搁置一段时间。一个小时是好的，一天更好。在写作和校对之间投入的时间越多，您就会越精神焕发，也更能发现任何错别字。

第 2 步：打印出来
研究表明，在屏幕上校对不如校对打印件那么有效。所以帮自己一个忙，把你的帖子打印出来。但先用拼写检查器检查一下，以纠正任何明显的拼写错误。

步骤 3：标记您的更改
做好准备，尽量减少干扰。校对需要你全神贯注。所以关掉你的手机，关闭你的电子邮件，关掉音乐。

通读你的帖子，用红笔标记错别字和不通顺的地方。强迫自己放慢速度，集中注意力。阅读时专注于每个单词和字符。

标记要明显，以免在修改时忽略。标点符号（逗号、撇号、句号等）特别容易被忽略。因此，最好将标记圈起来，以突出重点。

在包含更正内容的行旁边的空白处画一个叉也是一个好主意。

第四步：大声朗读
读完博客文章后，大声朗读。大声朗读有两个好处。首先，耳朵通常会发现眼睛无法发现的错误。大声朗读比默读更能集中注意力。

其次，大声朗读有助于你以对话的方式写作。如果你的文章在朗读时听起来很笨拙，你需要修改它，直到听起来像自信的对话一样。

第 5 步：仔细检查详细信息
有些细节如果弄错了会特别尴尬或麻烦。因此，你应该仔细检查以下几点：

人们名字的拼写，例如是 Janine 还是 Jenean？Stuart 还是 Stewart？
同上品牌名称，例如 Word press、WordPress 还是 Word Press？
电话号码和电子邮件地址
價格
单击链接以确保它们到达您希望它们到达的位置。
第 6 步：进行更正
一次性修改所有内容，而不是发现后再修改。修改时要非常小心。不要在这个阶段添加错误。对重写的任何部分要特别小心。如果您重写了帖子的很大一部分，最好将其打印出来并再次校对。

一个常见的错误是遗漏了打印件上标记的更正。因此，每次更改时都用荧光笔在打印件上做标记。完成更改后，请检查打印件，确保没有遗漏任何内容。

步骤 7：最终检查
最后，使用拼写检查器检查您更正后的帖子。在屏幕上阅读以确保其看起来正确无误。拆分任何超过 5 行的段落。现在您可以点击发布按钮了！

Charles Cuninghame 是一名网站文案撰稿人。 对于重要文件，他通常会聘请校对员。

关于客座博主
这篇文章是由客座撰稿人撰写的。请参阅上文中他们的详细信息。
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评论

Ryan Biddulph说：
2013 年 5 月 22 日凌晨 3:43
嗨，Charles，

大声朗读是快速​​发现错误的有效方法。如果听起来很别扭，就重写。至于让你的帖子搁置几分钟就好了，因为等待一整天会延迟你的发货时间。等一会儿，喘口气，回来，校对、纠正并发布。否则，你的帖子将等待，而我的 5 到 12 篇帖子已经发布了 😉

谢谢分享！

瑞安

查尔斯·坎宁汉姆说道：
2013 年 5 月 22 日下午 5:37
瑞安说得好。时间紧迫会限制你的文章“渗透”的时间！

格雷姆 说：
2013 年 5 月 27 日晚上 10:29
我发现使用文本转语音程序（例如 OS X 上的程序）大声朗读我的文案是一种快速查找重复/缺失单词和措辞不当部分的方法。我在校对时几乎找不到重复的单词。

斯蒂芬尼尔森说道：
2013 年 5 月 22 日上午 4:07
“同上品牌名称，例如 WordPress、WordPress 还是 Word Press？”

噢，讽刺吗？

贝琳达·韦弗说：
2013 年 5 月 22 日下午 4:06
那是我的错，Stefan！Charles 在他的提交中说得很对，但我在格式化时把它弄乱了。我现在已经修复了它，但它似乎没有出现在实时版本中。不过我对此很满意！

查尔斯表示：Ditto 品牌名称例如是 WordPress（BW：使用小写 p）、WordPress 还是 Word Press？

显示器就是不想播放！甚至在我的评论中，它也显示为大写。也许 WordPress 有内置的自动更正功能！

查尔斯·坎宁汉姆说道：
2013 年 5 月 22 日下午 5:40
发现得好，Stefan。显然这是 WordPress 的一个天才品牌完整性功能，可以确保拼写正确！

詹姆斯说：
2013 年 5 月 22 日上午 4:46
不是我反对你的文章，但是为什么要打印出来？校对文章很简单，不需要浪费纸墨。

查尔斯·坎宁汉姆说道：
2013 年 5 月 22 日下午 5:43
没错，詹姆斯，你可以在屏幕上校对。这就是报纸副编辑的做法。我只是觉得它不太有效，尤其是对于长篇文章。

劳拉说：
2013 年 5 月 23 日上午 10:11
我发现，只需将文本改为不同的字体，或将其复制/粘贴到不同的程序中，即可达到相同的效果。你只需要欺骗你的眼睛，让它以不同的形式看到它。

莎拉·鲍尔说：
2013 年 5 月 25 日上午 8:51
我同意，查尔斯！尽管我们尽了最大努力全神贯注，但当我们在屏幕上观看内容时，我们的眼睛确实倾向于略过内容。格式的改变是一个值得的调整。
谢谢
Sarah Bauer
Navigator 多媒体

桑迪说：
2013 年 5 月 22 日上午 5:18
有趣的阅​​读，我在那里发现了有趣的信息！

感谢这篇文章！

Mantha 说：
2013 年 5 月 22 日上午 5:24
信息量很大！太多人不校对帖子。非常感谢分享这些很棒的技巧。

Vivek说：
2013 年 5 月 22 日下午 12:39
“在屏幕上校对不如在打印稿上校对有效”。什么类型的研究。我认为我会更相信 MS-Word 而不是我的眼睛，可能是因为我不是专业的文案撰稿人。但大声朗读是发现错误的最佳方法之一。